OFFICE MANAGER (M/W/D)

Wir suchen ab sofort zur Verstärkung unseres Teams einen flexiblen Office Manager (m/w/d) in Vollzeit, auch in Teilzeit möglich.

Egal ob an unserem Front Desk, im Eingangsbereich oder als gute Seele der Agentur im Hintergrund, du trägst mit deiner offenen Art und positiven Ausstrahlung dazu bei, dass sich alle willkommen fühlen und gerne an dich wenden. Als Office Manager kümmerst du dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte unseres Agenturalltags am Spittelmarkt.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Management des Empfangs
• Einsatz im Bereich Office Operations
• Termin-, Telefon- und Reisemanagement
• Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Sicherstellung der zentralen Büroprozesse (Reinigung, Firmenwagen, Bürobedarf, Sitzplan etc.)
• Bestellmanagement
• Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung im Office Management in der Agentur- oder Start-up Welt
• Erfahrungen in Rechnungsprüfung/vorbereitender Buchhaltung wünschenswert
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
• freundliches und aufgeschlossenes Wesen, gute Umgangsformen
• selbstbewusstes Auftreten und Kommunikationsstärke
• Hilfsbereitschaft und Zuverlässigkeit
• Motivation sowie Eigeninitiative
• fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• sicherer Umgang mit MS-Office Programmen

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Gehaltsvorstellungen sowie deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an Theresa Reimann: jobs@dreinull.de

Wir freuen uns darauf, dich bald persönlich kennenzulernen!